¿Esto aplica a mi alojamiento?
La TRA es el registro de alojamiento turístico e incluye al huésped principal y sus acompañantes, colombianos y extranjeros. Para implementarla se requiere RNT activo y acceso al correo registrado allí. [1]
La Resolución 700 excluye establecimientos por horas identificados con CIIU 5530 o su equivalente. La Resolución 409 actualizó la información requerida y las disposiciones de datos personales. Verifica tu categoría sin tratar un apartamento turístico normal como una excepción de alojamiento por horas. [2] [3]
Antes de empezar
- RNT activo del establecimiento correcto y acceso al correo registrado. [1]
- Modalidad confirmada: integración PMS, formulario web conectado o método oficial sin conexión. [1]
- Identificación, residencia, procedencia, motivo de viaje y fechas de huéspedes y acompañantes, según el formulario vigente. [3]
- Explicación clara del tratamiento de datos y acceso restringido a la información de huéspedes. [3]
Paso a paso
- 01
Verifica el establecimiento en el RNT
Confirma estado, correo y datos del alojamiento. Si la configuración TRA no identifica el establecimiento, resuelve el registro o la sincronización antes de usar otro RNT por conveniencia.
- 02
- 03
Configura y comprueba el acceso
Empieza desde el sitio informativo TRA de MinCIT o su aplicativo oficial. Con PMS, define quién transmite, qué autorización necesita y cómo verás el resultado de la entidad. Activar una integración no demuestra que esto esté resuelto.
- 04
Recoge un registro completo al llegar
Como rutina de trabajo, solicita los datos antes o durante la llegada y verifica quiénes se alojan realmente. Revisa acompañantes por separado y explica para qué se pide la información. El perfil de una reserva puede estar incompleto.
- 05
Mantén actualizados los hechos de la estadía
Resuelve cambios en acompañantes o fechas y completa la salida real. Sigue las instrucciones vigentes de MinCIT sobre cuándo y cómo tu modalidad registra o transmite la tarjeta. [2]
- 06
Revisa lo recibido por la entidad
Comprueba registros rechazados o faltantes y conserva una referencia al resultado aceptado. Al cambiar de proveedor, acuerda la fecha de transición y concilia las estadías abiertas para evitar omisiones o duplicados.
Fechas y ritmo de reporte
El artículo 8 de la Resolución 700 exige el registro en línea según las instrucciones de MinCIT y establece otra regla para la modalidad sin conexión. Recoger datos al llegar es una recomendación práctica, no un plazo universal de envío. [2]
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Formulario conectado o modalidad PMS | Registra en línea según las instrucciones vigentes de MinCIT para tu modalidad. Confirma durante la configuración el momento de reporte y los datos requeridos. |
| Método oficial sin conexión | Alimenta diariamente el registro local y reporta el consolidado del mes el primer día hábil del mes siguiente, según el artículo 8 y las instrucciones oficiales. |
| Cambio de estadía o registro rechazado | Incluye la revisión en tu rutina diaria. Verifica la corrección y su resultado: un registro preparado no demuestra un reporte exitoso. |
Errores frecuentes que puedes evitar
Registrar solo extranjeros
La TRA incluye colombianos y acompañantes, a diferencia del alcance de extranjeros del SIRE.
Tomar la conexión PMS como prueba de envío
Revisa el resultado real del registro y define quién resuelve los fallos.
Usar la modalidad sin conexión para aplazar
Esa modalidad tiene condiciones e instrucciones definidas. Confirma el grupo correcto.
Tu lista de trabajo
Úsala para revisar mientras lees. Las marcas solo quedan en esta página; no son una constancia de reporte.
Preguntas de los anfitriones
¿Qué diferencia hay entre TRA y SIAT?
La TRA es la tarjeta de registro de alojamiento. SIAT fue el nombre del software para diligenciarla. Usa los enlaces actuales de información y del aplicativo TRA de MinCIT, sin depender de un marcador antiguo. [1]
¿Necesito un PMS para registrar huéspedes?
No. MinCIT dispone de una modalidad con formulario web directo, además de PMS y sin conexión. Escoge la que corresponda a las condiciones de tu establecimiento. [1]
¿Qué pasa si mi proveedor dice que está en pruebas?
Confirma quién hace el reporte real durante las pruebas y cómo se verifica el envío. Un registro de prueba o una tarjeta guardada localmente no demuestra una transmisión en vivo.
Fuentes oficiales
Esta orientación se basa en las siguientes referencias oficiales. Sigue las instrucciones vigentes de la entidad para tu establecimiento y modalidad de reporte.
- [1]VUE: implementación actual de TRA, requisitos y grupos de reporte
- [2]Resolución 700 de 2021: alcance y reglas de reporte del artículo 8 (PDF)
- [3]Resolución 409 de 2022: información del huésped y tratamiento de datos
- [4]MinCIT: información TRA y herramientas de soporte vigentes
Orientación general, no asesoría jurídica ni tributaria individual. Las obligaciones dependen de tu actividad y circunstancias. Verifica los cambios con la entidad o tu asesor antes de actuar.