DIAN e-invoicing (MATIAS)Disponible

Facturas DIAN desde la reserva, con el IVA correcto.

En Colombia, los ingresos por hospedaje requieren una factura electrónica validada por la DIAN. Sixto prepara la factura desde la reserva y la envía mediante MATIAS, un proveedor de facturación electrónica. Maneja la exención de IVA para turistas no residentes, las estadías en USD con la tasa de cambio del día, las notas crédito por cancelaciones y la numeración de las facturas.

En vivo. Sixto prepara facturas y notas crédito de la DIAN a partir de las reservas y las envía mediante MATIAS.

[ QUÉ HACE ]

Qué hace

  • Facturas desde reservas

    Se prepara un borrador al hacer el check-in y se envía después del check-out. El hospedaje es una línea de noches por precio por noche, con la tarifa de aseo como línea aparte.

  • IVA exento o 19 por ciento

    Las estadías de huéspedes extranjeros no residentes pueden facturarse exentas según la norma de servicios turísticos, con la nota legal. Las demás se facturan con IVA del 19 por ciento. Una persona puede cambiar la decisión y el cambio queda registrado.

  • Estadías en USD con la tasa de cambio

    Las facturas son en pesos. Una estadía pagada en dólares usa la TRM oficial de la fecha, fijada para la factura.

  • Notas crédito

    Una estadía cancelada se puede reversar con una nota crédito que referencia la factura original.

  • Numeración, reintentos y conciliación diaria

    Sixto controla los números de factura dentro de tu rango DIAN, avisa antes de que se agote el rango o la resolución, reintenta los envíos fallidos y revisa cada día que Sixto y MATIAS coincidan.

[ CÓMO FUNCIONA ]

Cómo funciona

  1. 01

    Obtén tu resolución de numeración de la DIAN y configura tu empresa con MATIAS. Un Propietario guarda en Sixto el token de acceso de MATIAS, cifrado.

  2. 02

    Agrega el RNT de cada unidad y los datos de facturación de tus huéspedes. Los números de documento permanecen ocultos.

  3. 03

    Revisa los borradores. Una vista previa muestra exactamente lo que se enviará.

  4. 04

    Las facturas se envían después del check-out, y tu contador aprueba una sola vez el texto de la factura.

[ DATOS ]

Qué se sincroniza

DatoSentidoDetalle
Facturas y notas créditoDesde SixtoDe Sixto a MATIAS, que los valida con la DIAN.
Estado de validaciónHacia SixtoDe MATIAS a Sixto, por respuesta, webhook y una revisión diaria.
Asientos de facturas en tu contabilidadDesde SixtoDe Sixto a su propio libro contable, para que los ingresos y las facturas coincidan.
[ PRIVACIDAD ]

Permisos y privacidad

  • Los números de documento de los huéspedes se guardan cifrados, se muestran ocultos y nunca se envían al chat de Sixto, a cuerpos de correo, a tu PMS, a registros ni a ninguna IA.

  • Las vistas previas ocultan el número de documento.

  • Las copias privadas en PDF y XML llevan el número de documento completo, por eso se necesita un permiso específico para descargarlas.

[ PREGUNTAS ]

Preguntas frecuentes

¿Funciona para huéspedes de cualquier país?

Funciona para los países de huéspedes que MATIAS soporta. Para cualquier otro país, Sixto te avisa con anticipación y retiene la factura hasta que se pueda emitir.

¿Mi contador debe revisarlo?

Sí. Tu contador debe aprobar una vez el texto legal de la factura.

¿Puedo usar otro proveedor de facturación electrónica?

Sixto está construido para poder cambiar de proveedor, y MATIAS es con el que trabaja hoy.

Conecta lo que usas. Deja lo que no.